Le suivi est un enjeu essentiel pour développer et entretenir le lien entre le Groupe LOGWARE et ses collaborateurs. Il fait l’objet d’une attention toute particulière
Démarrage de mission
Intégration du collaborateur, Présentation du client au collaborateur (organisation, entité concernée par la prestation), Mise en situation du collaborateur, simulation d’entretien, Présentation du collaborateur au client, Accompagnement systématique du collaborateur le jour du démarrage de la mission, Remise de l’ordre de mission récapitulant l’ensemble des données administratives de la mission, légitimant sa présence dans les locaux du client et donnant une notion d’engagement sur le contenu de la mission.
Suivi de mission
Les acteurs des Ressources Humaines et les Ingénieurs d’Affaires travaillent ensemble sur les procédures de suivi de mission.
Des points de mission sont réalisés de manière : Hebdomadaire au cours du premier mois, Bimensuelle au cours du deuxième mois, Mensuelle à partir du troisième mois, Trimestrielle avec le client (afin de mesurer l’intégration, l’évolution ainsi que l’adéquation des compétences du collaborateur aux impératifs de la mission - au cours de cet échange un Constat Client est complété) et les Responsables Ressources Humaines (un Constat Collaborateur est alors complété), Annuelle avec la Direction Commerciale et les Responsables des Ressources Humaines.
Fin de mission
Bilan de mission fait avec le client (Constat Client), Bilan de fin de mission fait avec le collaborateur (Constat Collaborateur), Mise à jour de la fiche profil du collaborateur, Mise à jour du tableau de reporting des collaborateurs en inter-contrat. De façon à anticiper la disponibilité future d’un collaborateur, le Groupe LOGWARE met à jour de manière quotidienne un tableau visant à prévoir les différents inter-contrats.
Le suivi hors mission
Le suivi annuel du collaborateur
Des entretiens annuels formalisés entre notre collaborateur et la DRH permettent de faire un bilan précis sur le suivi commercial de la mission, la satisfaction de notre collaborateur, ses attentes en termes d'évolution, de formation et de rémunération. Suite à cet entretien une réunion globale entre la DRH et la direction commerciale statue sur l'ensemble des points abordés. Un retour rapide est réalisé.
Le suivi de l'inter-contrat
Afin que nos collaborateurs en attente de mission ne perdent pas confiance, nous leur proposons différents choix participatifs : réponse aux appels d'offres, participation à la réalisation d'applications internes, propositions de formation... Ils passent au siège du Groupe LOGWARE quand ils le souhaitent et trouvent systématiquement un accueil.
Le suivi LOGWARE
Une revue hebdomadaire des collaborateurs rencontrés ou contactés pendant cette période est réalisée par les membres de la Direction (DG, DC, DRH, DF). Elle permet d’avoir une vision globale en temps réel du suivi des collaborateurs et de leurs activités.
Les rencontres LOGWARE
"Les apéritifs dînatoires LOGWARE" ont lieu une fois par mois. Ils ont pour but de réunir au siège les collaborateurs de Logware Informatique par affinités techniques, fonctionnelles, par type de postes occupés, afin d'échanger autour d'un apéritif dînatoire.
Des rencontres sur site client avec organisations de petits-déjeuners et de déjeuners, permettent de créer un lien entre l'ensemble des collaborateurs détachés sur le même compte.
Les opportunités d'évolution
Nous proposons à nos collaborateurs de réelles opportunités d’évolution dans une structure stimulante par la diversité des projets proposés, la valorisation de leurs expériences, et le respect de leur volonté de développement.
Nous assurons une réelle gestion des carrières et un développement des savoir-faire internes, basés sur le développement des compétences, le choix de missions appropriées aux compétences, aux besoins et aux souhaits d’évolution de chacun.
Un plan de développement est mis en place, au fur et à mesure, afin de recenser les attentes en termes d’évolutions et de formation.
La gestion des compétences internes passe notamment par un outil de gestion des collaborateurs qui centralise leurs savoir-faire et ceux des candidats reçus. La mise à jour de cette base est quotidienne et porte sur les CV, les évolutions de salaire, les formations suivies, les documents de suivi de mission, les rapports d’entretiens annuels…